Em reunião realizada em 01/06/2015, o Conselho Supervisor do Sistema de Bibliotecas da USP deliberou que:
1. Não será dada continuidade aos processos de assinatura dos periódicos 2015 (impressos/online), permanecendo com falha/sem acesso neste período. Esta ação será necessária para regularização das assinaturas. No segundo semestre de 2015 será realizado o processo de licitação para 2016, para regularização no início do ano.
2. As demandas por novos títulos de periódicos e bases de dados (referentes a 2013 e 2014) não serão atendidas devido a questões orçamentárias e à necessidade de revisão das justificativas. O Departamento Técnico do SIBiUSP comunicará as Unidades para que revejam os pedidos e os encaminhe ao Conselho Supervisor para nova apreciação e possível inclusão em 2016.
3. Com relação aos títulos que continuam sendo assinados no formato impresso e que estão disponíveis no Portal CAPES, definiu-se que as Unidades serão notificadas através de ofício do Conselho Supervisor, esclarecendo que em virtude das questões orçamentárias esses títulos serão mantidos pela Universidade apenas no formato online, uma vez que os acessos estão assegurados pelo Portal CAPES.
Vale lembrar que a Política de Aquisição de Periódicos (2011/2012) já estabelecia que os periódicos deveriam ser assinados exclusivamente em formato eletrônico.
Caso o recebimento de algum título no formato impresso seja extremamente importante para a Unidade, que seja justificada esta necessidade ao Conselho Supervisor, atrelando-a às linhas de pesquisas, programas de pós-graduação etc.
Destaca-se também que o Conselho Supervisor já solicitou contato com a Procuradoria Geral para tratar das questões de assinaturas e contratos, especialmente em função dos vários modelos de negócio com editoras e fornecedores vigentes.